无票支出是员工报销的一个很大的问题,没有发票,首先为无票寻找替票会给会计账带来风险;其次,无票支出的报销,因为没有发票,财务人员很难判断这笔费用的真实性。所以,无票支出也是费用报销的难点。
无票支出可以从这样两点进行控制:
第一,对于所有无票支出,必须要求报销人提供原始单据,证明这项费用的真实发生,比如购物小票,收据,付款截图,网上购物截图等等,这样必然会给报销人带来一些操作的麻烦,但是这是唯一可以控制无票支出风险的手段,当然你也可以设置一定的门槛,比如100元以上的无票支出必须提供相关手续。
第二,对于正常情况能够获取正规发票的支出,但报销人无法提供正规发票,这种行为原则上应拒绝报销。比如出租车票、加油票、行政事业收据等,这些正常情况都能索取到发票,假如报销人提出是因为丢失、毁损等原因导致无法提供,那么原则上应该给予一定的惩罚,比如只能报销50%或者全部由个人承担。
如果没有适度惩罚措施,那么就会有人利用这个漏洞,时不时以丢失发票为由找其他票替代。