员工报销时要注意抓大放小,关注异常,不要对所有的报销都锱铢必较,不要在那些很小金额上浪费时间。
比如有人报销10元的交通票,你就不要纠结这10元是不是应该报了,也无需去核实真假了,因为金额如此微小不值得去核实。重点要审核那些金额比较大的支出,以及关注那些可能存在异常的票据。
那么什么样的情况属于异常呢?比如招待一个不重要的人,餐费高达上千,而且只有两人参加,这就是不太正常。再比如,买一台同品牌、同样配置的电脑,网上只需要5000元,但是报销发票居然是10000元,这种情况明显不太正常,你应该进行核实情况或必要的调查。是否异常很多时候要靠自己的常识以及自己掌握的实际业务情况来判断。
财务部的报销属于基础管理的内容,非常繁琐,对于财务人员来说,既要有原则又不能过于仅仅计较,不要把过多的精力浪费到报销审批上,重点抓住本文提到的三个关键点,报销管控的工作自然就能省时省力,而且成效明显。