员工填写完整信息助力高效报销

企业费用报销时都会需要填写报销单，报销单有许多重要又关键的信息，不同的费用类型，关键信息不一样，比如交通费发票，包括火车票、机票、出租车票、网上打车打车票等，这些发票的关键信息是：什么时间，从哪里出发，到哪里去，干什么事情，这些信息写清楚，所有审批环节的人员都可以一目了然地掌握为什么要报这个费用。

再比如招待费（餐费），关键信息有：什么时间，宴请什么人，参加人是谁，宴请对方的事由是什么，这些信息填写清楚，财务人员审核时你不需要再求证，基本没什么问题。

基本上，财务人员只需要求员工把每一项费用的关键信息填写清楚，大体上就不会有什么问题。几乎所有虚假报销、套取公司资金的人，报销单都非常粗放、简单，关键信息不填写，导致你无从求证他这笔费用的发生是否真实存在。

通常情况下，报销单写得越简单，越容易有问题，这是规律。报销单填写得越是详细，交代得越是清晰明了，越是可信。