有成报销助力南羽集团打造敏捷的报销费控管理平台,让企业更合规,让报销更简单

2023-05-17 阅读数:

财务管理痛点显著




分公司多、业务流程复杂


在企业数智化转型中,财务数智化是重要的组成部分。一流的企业离不开一流的财务体系支撑,一流的财务体系离不开数字化和智能化技术的支撑。

南羽集团有限公司(曾用名:广西南羽供应链有限责任公司),位于广西壮族自治区柳州市,是一家以从事商务服务业为主的企业,对外投资了多家公司,旗下有金融、贸易、运输等多业务板块。但随着企业规模越来越大,旗下分公司及业务越来越多,企业财务管理存在的问题越来越凸出:
  • 南羽集团旗下分公司较多,金融、贸易、运输等各板块业务流程都不相同,各分公司均使用独立的财务系统,逐渐形成了企业的“财务数据孤岛”;财务数据的无法互通,造成实时财务报表统计难上加难,财务数据分析滞后;
  • 南羽集团的预算费控管理缺少高效智能的管理系统支撑,公司制定的预算和费用标准在执行中较难落地,常常在事后发现较多超标的情况;
  • 南羽集团现有纸质报销流程不仅繁琐,报销周期长;而财务陷入基础核算、发票查重验真、手工制作凭证等大量事务性工作量,价值体现不明显。

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对于南羽集团来说,引入先进的数智化财务技术和行业先进的软件产品已经不是选择题,而是一道必须快速解答的必答题。在经过多方对比和筛选,南羽集团选择了在财务报销费控领域深耕多年,拥有15W+企业实践经验的有成报销,为其提供专业的报销和费控管理服务,构建灵活易用的数智化财务费控平台,实现全电子化的数据联通,满足企业精细化管理,让企业的费控管理更加高效、智能、合规。


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数据互通:实时同步、创新价值


通过在南羽集团全面布局有成报销+有成财务系统,而有成系列产品天然的深度融合性,轻松实现系统打通并统一基础数据,保证全业务流程的统计维度一致,让业务执行进度与财务记账实现同步管理,财务指标与业务指标管理更高效。


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移动报销:合规且高效


有成报销的OCR智能识别功能,员工只需拍照上传,即可对发票信息批量抓取导入,智能识别快速采集票据信息,自动生成费用明细,彻底告别手工录入;支持发票自动查重验真、校对税号,避免开票信息错误,既降低合规成本,又大幅度加快财务审批效率,提升财务人效。


有成报销+有成财务系统的融合布局,报销付款单据可以实现线上⼀键自动⽣成凭证,实现数据全程无缝对接,保证数据完整性的同时,财务人员告别重复的誊抄和制单工作,节省财务人员95%以上的记账时间。


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预算管理:实时可视、超标预警


有成报销助力南羽集团建立了“事前预算-事中控制-事后分析”的预算管理系统,实现全员、全业务费用预算实时管理。企业可按员工/部门/项目/消费类型等多维度设置费用预算;当员工提交每笔费用申请和报销时,都可直接占预算,提交人和审批人全程可视化了解预算花费进度和花费详情;费用超标时,还可灵活设置禁止提交或显示超标数额等费控方式,为预算设置多个预警值,预算执行到预警值时可进行提示,从而真正让企业预算能够有效落地执行;此外,还可一键导出预算统计报表,为企业管理决策提供数据支撑。


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未来,有成报销在南羽集团将持续快速敏捷地响应企业对于财务数智化转型的诉求,逐渐将财务人员从繁琐的记账、算账、归档的工作中解放出来,有更多的精力走进业务,融入业务,通过不断迭代升级的产品和品质提升的服务助力客户企业财务数字化转型。