告别“人力“时代，有成报销助力安华美博企业财资数智化升级

安华美博物业成立于2018年，是安华美博集团旗下全资子公司，提供“物业管理、商务服务、智慧办公、资产管理、产业营运、城市服务”等专业服务，物业类型涵盖多种业态。一直秉承“诚信、专业、卓越、创新”的服务理念，运用“物业＋互联网”模式，不断开拓创新，紧绕“服务创造价值，品质成就未来”的核心价值观，以精益求精的服务质量和良好的用户体验提升公司品牌价值，以“卓越的城市·品质生活服务商”为发展目标，致力成为中国生命力的品牌企业。目前已服务业户近10万户，管理面积达1000余万平方米，专注品质服务。

在高速推进数字化建设和自身业务不断壮大发展的过程中，安华美博企业传统的费用管理和财务报销模式的痛点也日益显现。

“缺”：指缺少数智化的财务管理工具。比如原先在安华美博一张报销单不同的部门有不同的页面元素，线下提单需要不同页面元素的报销单实现，纸质单据元素过于单一，死板，缺少移动化、可灵活自定义、智能化的技术手段，为员工提升报销体验，为财务提高工作效率，为经营管理提供实时数据和决策支持。

“乱”：指原有流程和标准欠缺规范。比如预算管理中，计提工资、水电费等需要先预算占用，实际发放时占实际预算，原有线下预算是由表格组成，不能实时去记录，操作比较繁琐；财务对预算、成本及费用的控制缺少科学的管理方式，常常出现费用超支等。

“慢”：指整体报销、统计分析、管控缓慢，多种差异化的兼容需要较长周期。安华美博原有纸质的传统报销模式不仅流程繁琐，报销周期较长，线下审批也非常麻烦，不同的费用或者不同的部门需要根据条件来区分审批人进行审批，线下审批不够灵活，还会存在单据重复审批的问题；财务人工审核校验纸质单据和票据费时费力，核销费用明细、差旅标准核对工作量大，易出错；对管理层而言，费用支出情况需要财务每月汇报，数据信息的及时性无法得到保障。

科学合理地控制业务成本，高效、精细化地实现财务费控管理的数字化创新升级，也成为了安华美博亟待解决的问题。

【报销管理】

有成报销OCR智能识票，员工只需通过手机扫一扫、拍照，就能自动识别机票、火车票、汽车票等票据信息，并可精准识别发票中全部字段的文字内容，完整覆盖日期、金额、发票代码、发票号码、纳税人识别号等核心字段信息，自动化录入系统，生成费用明细，极大的节约员工填报单据的时间，显著提高员工报销业务处理效率，提升报销体验。

同时，OCR智能识票功能可以自动提取出目标图像中的所有票据，进一步根据票据特征，自动判别票据类型，协助财务人员快速完成发票的去伪、防重、价税分离等工作，包括：费用明细金额大于发票金额提醒；针对增值税发票校验发票章，费用明细税率与票面不一致提醒；员工上传的发票的机打发票代码和右侧发票代码进行比对；发票与费用地区校验等。

【单据管理】

有成报销自定义单据功能可根据安华美博不同的部门需要提交不同的单据和元素的需求，设置多张单据根据部门可见范围去提单，并允许此单据让其他管理人员关联使用，实现信息共享。

此外，有成报销还支持单据在线打印，可同时打印单据、图片、电子发票、纸质发票、关联单据，也可打印线上审批节点，实现单据信息统一化存储。

【预算管理】

有成报销可以按经营、财务角度搭建部门、项目、费用类型等多维度企业预算费控体系，多维度、多种要素设置预算费用标准，大大减少人工设置预算的时间和成本，同时支持预算结转，超预算预警设置强弱控制力度等，实现事前预算-事中控制-事后分析的全程费控，让预算执行进度可实时知晓，让成本控制落到实处。

【移动审批】

使用有成报销，员工可随时随地提交审批单据，领导可及时在线完成审批，审批进度一目了然。配合自定义审批流功能，可按财务管理要求设置单据模板，配置必要的填写字段，为单据审批流转设置相应判定条件，不仅提高了内部管理效率，且更好的梳理业务报销明细让审批更加规范、省心。

物业行业已经跨入4.0时代，随着物联网的高速发展，未来社会将向“万物互联”的趋势发展。安华美博物业这几年也做了许多的投入，特别是在智能化升级方面，积极走在时代发展的前端，以科技之力颠覆传统，走科技创新之路，以智慧之力推动企业转型升级。未来，有成报销将持续为安华美博实现降本增效目的的同时，为其高速发展强力赋能。