有成报销『免报销』解决方案赋能广东科展,提升企业财务数字化能力,驱动会展行业创新增长

2022-11-09 阅读数:



广东科展




以专注造就专业


广东国际科技贸易展览公司(以下简称:广东科展),成立于1993年4月成立以来,秉承“专业、高效、务实、创新”的发展理念,全力打造专业展览品牌,持续专注口腔医疗、专业灯光音响、乐器、实验室仪器设备等产业领域,致力赋能产业升级发展。

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公司一直致力于成为全球行业技术交流合作、贸易的优质展会平台,是“商务部重点联系企业”、“广东省会展企业百强”、“连续5年广东省守合同重信用企业”,并先后成为UFI会员单位、中国展览馆协会会员单位、广东会议展览业协会副会长单位、广东会展组展企业协会副会长单位、广州市会展业行业协会理事单位,主办展会荣获“亚洲杰出贸易展览会”、“中国十佳品牌展览会”、“优秀品牌展会”等奖项。

广东科展扎根行业近三十载,以会展平台引领产业创新发展,促进国内外科技交流合作和商务贸易,打造了多个品牌展览会和高端论坛:华南国际口腔医疗器材展览会暨技术研讨会(简称“华南国际口腔展”)、广州国际专业灯光、音响展览会(简称“广州灯光音响展”)、广州国际乐器展览会(简称“广州乐器展”)、广州国际分析测试与实验室设备展览会暨技术研讨会(简称“CHINA LAB”)。




企业数智化升级“扬帆起航”




报销费控领域面临转型挑战


聚焦科技会展行业,广东科展不断创新展会内容,优化服务水平,以担当诠释初心,以实干推动发展,努力为各行业企业构建合作、互惠、共赢的优质科技会展平台的同时,也在不断修炼自身内功。在政策和产业的推送下,广东科展快速向数智化靠拢,企业转型虽早已“扬帆起航”,但转型之路依旧“仍重道远”。

基于会展行业属性,企业员工需要频繁出差,办公地点不集中,而传统的纸质报销模式填报耗时费力,审批流程繁琐,报销周期长,报销数据无法实时查询、历史数据汇总难,分析难

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而对于企业财务人员来说,手工对发票查重验真、票据的人工登记、查验等工作量巨大,且易出错,不利于财务工作效率的提高,无法实现财务管理真正的价值创造。

因此,广东科展需要一个全面强大的智能移动报销及费控系统,来满足企业差旅报销效率优化及企业财务费用管控诉求,便于更好地控制企业运营成本。

于是在对市面现有报销SaaS软件从连接性、服务支持、产品功能等多方面进行试用对比,广东科展决定携手有成报销『免报销』的连接型报销费控智能云平台,来进行企业财务管理信息化升级。




广东科展X有成报销




传统报销模式向免报销』进


有成报销『免报销』的连接型报销费控智能云平台,以连接为核心,以数智化手段打通企业的预算-商旅-费控-报销-对公业务-支付-入账-存档等财税全流程,实现财务管理全程的自动化流转和消费行为的全环节管控,员工只能合理合规地消费,出现不合理的行为就被系统自动拒绝,合理的消费直接通过企业账户进行支付,那“免报销”自然水到渠成。



OCR智能识票:告别手工填单报销 


对于员工:只需通过手机扫票或拍照,就能自动识别机票、火车票、打车票等票据信息,并可精准识别发票中全部字段的文字内容,完整覆盖日期、金额、发票代码、发票号码、纳税人识别号等核心字段信息,自动化录入系统,生成费用明细,一键提交报销,让员工真正告别手工填写报销单,粘贴发票等繁琐流程,显著提高员工报销业务处理效率,大大缩短报销周期,带来极致的报销体验。


对于财务:OCR智能识票功能可以自动提取出目标图像中的所有票据,进一步根据票据特征,自动判别票据类型,协助财务人员快速完成发票的去伪、防重、价税分离等工作,包括:费用明细金额大于发票金额提醒;针对增值税发票校验发票章,费用明细税率与票面不一致提醒;员工上传的发票的机打发票代码和右侧发票代码进行比对;发票与费用地区校验等。该项功能大幅减少了财务人员审核单据,验证发票等重复性工作,解放双手,有更多的时间和精力去做高附加值的财务管理工作。


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实现事前预算-事中控制-事后分析的全程费控 


有成报销费控管理,企业可按员工/部门/项目/消费类型等多维度设置费用预算;当员工提交每笔费用申请和报销时,都可直接占预算,提交人和审批人全程可视化了解预算花费进度和花费详情;费用超标时,还可灵活设置禁止提交或显示超标数额等费控方式,为预算设置多个预警值,预算执行到预警值时可进行提示,从而真正让企业预算能够有效落地执行。


鉴于广东科展个性化的差旅等费控规则,有成报销灵活强大的自定义功能,能帮助企业实现对审批流程、单据模板、消费标准等自定义设置,员工使用即进入报销规范,既满足了企业标准化及合规性的要求,也大幅度降低了沟通成本和提高运营效率。


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自定义报表功能:数据实时,辅助决策 


对于管理层:有成报销自定义报表功能,可实时提供细粒度数据分析报告,管理层可实时查看公司各项费用支出情况,保证了数据获取的时效性,为管理决策提供了及时敏捷的支持,为财务制度和业务策略制定提供强大的数据支持,提升企业财务管控质量,从而降低企业支出成本。


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广东科展自上线有成报销『免报销』的连接型报销费控智能云平台,实现了企业各项费用精细化管理,进而达到了费用管理“合规透明,降本增效”的目的,为企业员工报销带来了全新体验。


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未来,有成报销将始终坚持以客户需求为导向,优化产品、提升服务,成为更多企业的现金流管理教练,帮助更多企业真正实现降本增效目的,让企业支出的每一笔费用都能创造更有效的价值。