伴随着以大数据、物联网、云计算、人工智能为代表的数字科技不断发展和成熟,企业所面对内外部环境正在发生深刻改变。疫情常态化背景下,多元化企业要想实现可持续发展,必须适应新形势,持续推进改革和创新。财务作为企业的核心数据部门,结合数字化时代企业管理转型需要,探索推动财务运行机制从流程驱动为主向流程驱动与数据驱动并重转变,实现财务管理颗粒精细化、视角多维化、场景动态化、信息实时化已迫在眉睫。 芊鸿集团是一家以房屋建筑业为主的多元化企业,旗下拥有中城能益(北京)建设有限公司、芊鸿装饰工程(广州)有限公司、芊鸿材料科技(湖北)有限公司等多家企业,业务遍布全国。但随着业务的不断扩张,多组织架构和传统的报销费控方式已无法满足业务高效运转的需要,同时大量工程项目的费用控制和成本核算也对企业财务信息化管理提出了更高的要求:
- 芊鸿集团随着项目的不断扩增,公司费用统计核算和管控难度也随之增加,人工的预算管理机制无法实现自动预警,费用使用情况无法及时知晓、费用支出难以有效管控、预算指标难以实现有效落地;
- 芊鸿集团旗下公司众多,信息的传递方式受限于时间和空间,报表的统计和会计凭证的制作,都依赖于财务人员手工统计和制作,财务工作量大,针对企业发展的数据统计和分析存在时间滞后,无法实时查看,难以发挥财务更大价值。 如何在业务高速发展期让芊鸿集团内部精细化管理水平进一步提升,企业费控管理水平全面重塑升级,让企业财务管理更合规、更透明、更高效?有成报销的『免报销』数智化报销费控解决方案,给出了三大“锦囊”,充分发挥财务管理的预警和资源配置功能,为企业真正实现降本增效,以增强企业在复杂环境中的应变能力,不断提高企业的持续竞争能力。
企业运行管理中很多场景都与预算息息相关,管理好如虎添翼,反之则举步维艰。有成报销可以帮助企业在事前按员工、部门、项目、消费类型多维度进行预算组合设置,项目预算从项目负责人发起项目预算申请,并根据填写的收入、成本和费用预算,自动核算项目利润,审核通过后形成项目预算;在事中提供多种预警方式,可实时查看预算执行进度,审批有依据,费用可控制;在事后生成贯穿企业全生命周期的数据分析报表,最终建立事前预算-事中控制-事后分析的全程预算管理体系,让企业在了解现金流走向的同时,有效控制成本支出。
有成报销以更精准的数据和可定制的报表维度,助力芊鸿集团项目管理和企业决策。无需财务手工统计,管理层即可实时自主查询每笔花费来源,支持按照部门、费用、项目、人员等多个维度自定义查询;实时握费用使用情况,精确了解业务花费的费效比,做到有效合理费控,降本增效。
有成报销的开放标准接口轻松对接芊鸿集团现有金蝶云星空财务系统自动生成凭证,带来报销记账一站式的便捷体验,实现会计凭证的集成和凭证号的回写,告别繁琐的誊抄记录,大幅提升财务人员的工作效率。
未来,有成报销将始终以“让企业省钱、让财务省心、让员工省事”为使命,围绕自身产品技术优势和专业服务能力,将一如既往地为芊鸿集团搭建财务费用管理数智化平台,带去移动互联时代敏捷的费用报销管控方式,也为更多的中国企业提供最佳的报销费控解决方案,创新企业商业价值。