(一)费用报销凭证填制不规范
在进行报销时对于报销的单据有着严格的要求,如报销单填制须字迹清晰、完整,不允许以任何方式进行涂改、变动,必须按照企业一定的要求进行逐项填写,不可以漏填或不填。我国企业最常出现的问题就是报销单填制不规范,填写时较为随意,凭证上的相关内容例如,金额、摘要、费用项目以及收款单位信息等表述较为模糊或直接不填,有的甚至出现了涂抹的痕迹。这些问题一定会影响到财务报账的工作质量,会计信息的准确性也会大打折扣。
(二)凭证信息缺乏真实性
报销的原始凭证不真实,这一点是我国很多企业在报销中都会存在的问题。这跟企业的财务报销管理缺失存在相当大的关系。有些企业的员工在报销时,由自身利益出发,会在报销凭证上虚填一些与实际支出不符的业务项日,伪造相关凭证,编造相关业务内容以获取个人利益,这是企业报销过程中普遍存在的问题,甚至有些员工会将个人的消费计入到财务报销中去,并对凭证进行伪造,将这些支出列入办公用品或差旅费等项目中。也会有一些员工利用私人关系在外虚开发票,利用这些票据给自己带来额外收益,这会给企业带来一定的经济损失。这就要求企业必须严格要求报销的凭证具备真实性,消费的时间地点都要确切可取,绝不可存在假冒,伪造的情况发生。
(三)报销的凭证不合法
报销的凭证不合法是指报销所描述的事项与实际的业务相符,但报销时所附的单据不符合法律规定。这主要体现在利用一些过期作废的发票、假发票,收据等进行报销,这是属于严重的违法行为,不仅会给企业带来严重的经济损失,同时也会让员工个人信誉受损甚至可能面临牢狱之灾,更会造成国家税款流失。
(四)管理机制不够健全
当前我国很多企业对财务报销工作重视度并不高,认为它只是财务部门管理工作的一部分,忽视了它会对整个企业带来的影响,从而非常片面的制定相关的财务部门管理规范及相关的报销制度,并未将其列入到公司日常的监管工作中去。这就使得企业有一些员工有机会浑水摸鱼,通过虚假的报销凭证得到额外的收益。有些企业的财务部门管理人员只对报销的单据进行表面的核对,并未真正仔细逐项核实,从而使得财务报销工作真实性低,导致企业大量资金外流。
(五)企业财务部门业务水平低
目前我国企业财务部门工作人员的综合能力参差不齐,有些企业的财务工作人员对日新月异的各项财会知识、财政税收法规、票据相关法律规定等不了解或是理解不够透彻,很多负责报销的工作人员自身的专业知识,业务能力及职业道德修养等方面都存在着严重的缺陷,这会直接影响到费用报销审核工作的质量,也将会直接影响到一个企业未来的发展。