1、业务销售、招待环节
销售部门的费用报销占据着公司费用支出的大量份额,产生业务接待费用也是相对常规的,如临时餐费、加班聚餐、年终聚会等费用。虽然都是餐费,但是财务在整理这些费用的时候,须得分门别类,不然,极易造成涉税风险。
1)分流业务费用
这类费用可细分为两种不同的支出,一类是业务招待费,另一类则是业务宣传费。
2)重视大额发票,减少虚增风险
大额发票一直是税务稽查的重点,各项费用不详尽,虚增费用的方向就比较大,所以,财务会计得引起重视,准确核算发票费用,整理好报销的发票,尽可能地避免涉税风险。
2、会议费用环节
会议费用顾名思义,就是指召开会议所产生的合理费用,具体包含会议场地费用、资料费用、交通费用、住宿费用、餐饮费用等等,费用种类较多,报销的难度也相对较大,容易出现纰漏。
3、总、分公司发票各自独立
同一家公司同一企业法人,总部在上海,分公司在杭州和深圳,总公司的发票能与分公司的费用发票共同使用吗?或者说分公司的报销发票能在总公司报销吗?当然是不可以的,虽然总部和分部法人是同一人,但是他们的纳税单位是相互的独立的。
并且,为了避免不必要的麻烦,分公司在取得发票时,应该写明分公司的具体名称。
4、会计苦恼的报销
大多数报销都是合理合规的,会计核算起来也没什么难度,但是也有让会计想要回避的报销单:
1) 公司老板的个人消费;
2) 客户代表的返利费用;
3) 回馈客户的礼品;
4) 没有实物的消费型低值物品;
5) 与公司无关人员的费用报销;
6) 无迹可寻的培训费、咨询费等。