财务报销管理软件的选择，应考虑哪些因素？

选择报销管理系统考虑哪些因素

1、是否满足业务需求

一个好的报销管理系统应该包括了报销流程移动化、费用管控标准化、场景配置灵活化，满足了一般的报销需求。但不同的行业会有不同的需求，比如某些行业的公司可能外派人员较多，要回到总部才能报销，这时企业就希望报销系统可以用于外派人员的管理。再如一些企业采购类的报销居多，希望可以关联采购平台的数据。不同的企业有着不同的需求，选择适合自己的业务需求才是最重要的。

2、是否更加高效便捷

传统报销流程全程是需要在公司办理的，申请和审批都需要在公司面对面操作，如果审批系统可以解决报销场景的局限性，实现移动化、自动化，员工随时随地申请报销，领导随时随地审批，那将会大大提高效率，流程的简化，系统的易操作性，也能更节省时间成本。

3、是否可以后期溯源和统计

财务部门经常有很多账目对不上，无法溯源，只能在事后通过员工的口头描述和提交的报销单来做出评判。因此一个合适的报销系统应该做到可以核实报销费用的消费过程，并且可以随时查看各成本中心费用情况，预算使用进度，方便溯源和统计。

4、是否具备安全性

对于企业来说，公司财务是绝对私密的，不能被向外泄露，在选择报销系统时要查看其有没有完善的安全管理体系。尤其是目前新兴强大的SaaS模式在线报销审批系统，SaaS模式基于B/S架构，安全性与厂商的实力关系密切，厂商的实力越大，安全性越可靠。所以在选择时应该尽量选择大公司，例如企微云费控报销，泛微报销、报销吧等，并且查看有没有ISO信息安全认证、容灾备份、防DDOS攻击等等。

费用报销系统需要具备哪些特质

1、 费用报销管理系统的功能性

当我们选择费用报销管理系统时一定要先考察下，它的操作是否简单易懂、功能性是否齐全，这些都是我们选择一款软件前必须考虑到的问题。因为使用移动费用报销管理软件可以节省企业的办公成本（纸和笔），可以提高报销速度等。例如市场上出现的企微云报销系统、报销吧等软件，都是支持在线提交单据，只需要通过微信即可快速上报报销明细，拍照上传和关联电子发票，同时，可以根据城市分级、部门人员、按日、周、月设置费用标准。

2、能否随着企业的发展，进行不断地升级改造

企业势必会不断地向前发展，所以我们所选择费用报销管理软件应用也不应该一成不变，而是能适应企业发展，能进行升级改造。

3、是否需要费用

对于一个正在处于发展阶段的企业，所持有的预算是有限的，他们需要的可能仅仅就是财务报销系统，或者更倾向于免费的软件，所以选择的时候要根据好预算和需求来选择。不过建议选择的时候，不要在乎是否免费，而是应该考虑的是否适合企业发展。

4、是否能在手机端和PC端同时使用

使用费用报销软件就是要让报销周期缩短，减少员工垫资，提高了员工满意度。这就需要所购选的软件可以进行移动办公，支持领导对员工所申请的费用报销能随时随地的进行审核，同时也支持员工可以利用手机随时随地的提交报销申请，无须受时间、地点而限制。

5、安全性如何

软件的安全性是十分重要的，而费用报销管理系统的安全性要求更是高，因为费用报销管理软件不仅仅只是报销，更多地涉及到财务的隐私。

除了以上需要注意的之外，还要综合考虑企业自身的情况以及性价比，选系统最好的不一定是最合适的，但最合适的一定是最好的。所以首先了解公司的需求，有针对性地去对比考量，再选出最合适的。