有成报销X天健水务丨有成报销赋能天健水务支出管理数字化,引领财务走向无纸化

2022-10-19 阅读数:

企业的发展,离不开行业大环境。在公共事业领域,行业所处的发展阶段以及相关的政策是影响企业成长的两个关键因素。当前的水务行业,其发展有望复制燃气行业自煤改气以来的“黄金十年”,在全新的行业增量支撑下,水务行业将迎来二次腾飞的新动能。

天健水务作为水行业服务领跑者,是典型的高科技、高成长企业,是『有成报销』的优质客户之一。随着行业的日益成熟、企业的不断扩张,选择有成报销也帮助天健水务实现了高效的支出管理。



天健水务:水行业服务领跑者



天健水务,成立于2003年,守护“健康水”循环,追求“健康水”处理,将“水处理”作为核心要务,经过10余年的探索与积累,目前已成为水处理工程项目、设备仪表、药剂供应及运行维护于一体的高新技术集成服务供应商。公司一直服务于市政供水、市政污水等水处理领域,凭借“诚信、服务、创新”的服务口号,以及“水保姆”的服务理念,在业内树立了良好的信誉及口碑。

 

有成报销引领财物走向无纸化1.png


公司已成功申报国家高新技术企业,同时获得建筑业企业电子与智能化工程专业承包贰级资质、机电工程施工总承包叁级资质、建筑机电安装工程专业承包叁级资质、市政公用工程施工总承包叁级资质、环保工程专业承包叁级资质、建筑工程施工总承包叁级资质、钢结构工程专业承包叁级资质、消防设施工程专业承包贰级资质七项资质;并通过了ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、ISO/IEC 27001各类管理体系认证以及GB/T 27922-2011售后服务认证,在加药装置及水处理设备方面还取得了多项发明、实用新型等专利。努力打造成为集水司工程、设备、服务和管理为一体的新型“虚拟水司”服务平台。



天健水务财务数字化转型痛点




告别“人工理票+纸质报销”传统模式



过去天健水务的财务报销费控管理体系所采用的是相对传统的方式,大都采用线下纸质报销。企业报销中,员工手动输入票据信息填单的过程不仅繁琐还易错;财务人员需要手动查验每一张票据,包括:发票单位名称、税号是否有错字或者漏字、票面是否盖有发票章等票据信息,占用大量财务人力,工作繁琐且效率低,发票重复报销核实工作难度大。


企业采用的线下报销模式,让财务人员长期陷入纸质单据审核(粘贴、领导签字、核销费用明细、差旅标准核对等)等工作中,并且纸质报销需要手工做凭证,占用财务大量工作时间。



有成报销X天健水务




赋能支出管理数字化,引领财务走向无纸化


天健水务在以“服务+”理念为指导,引入水务行业4S服务中心全新的业态尝试,提供让客户满意、信赖、尊重的服务,不断提升服务品质,深化企业文化,这与『有成报销』“客户第一,体验为王,服务致胜”的服务理念不谋而合。于是双方快速达成合作,共同加速企业财务的数字化转型,让财务人员可以从“发票报销”的繁琐重复工作中解放出来,将精力往专、精、尖的方向转移,全面参与企业经营决策,用更多的时间去为企业创造更大的价值。


OCR智能识票:纸质票据数字化的加速器


天健水务在使用了『有成报销』OCR智能识票,员工只需通过手机扫一扫、拍照,就能自动识别机票、火车票、汽车票等票据信息,并可精准识别发票中全部字段的文字内容,完整覆盖日期、金额、发票代码、发票号码、纳税人识别号等核心字段信息,自动化录入系统,生成费用明细,极大的节约员工填报单据的时间,显著提高员工报销业务处理效率,提升报销体验。


同时,OCR智能识票功能可以自动提取出目标图像中的所有票据,进一步根据票据特征,自动判别票据类型协助财务人员快速完成发票的去伪、防重、价税分离等工作,包括:费用明细金额大于发票金额提醒;针对增值税发票校验发票章,费用明细税率与票面不一致提醒;员工上传的发票的机打发票代码和右侧发票代码进行比对;发票与费用地区校验等。


 

有成报销引领财物走向无纸化2.png


便捷的单据管理:提升企业支出管理效率


天健水务的员工及财务人员,可以通过『有成报销』发票管理功能实现进项报销发票的管理。个⼈发票夹可以⽅便电⼦发票的管理,避免电子发票重复进行报销操作,有效减少员工和财务在人工核对发票上投入的时间、精力和人力。


有成报销引领财物走向无纸化3.png


企业员工通过『有成报销』“随手记”功能实现费用实时记录日常报销私车公用报销差旅报销线上快速扫票登记填写;同时,深度融合钉钉OA可以实现高效的移动审批,员工可以快捷打印审批完成的报销申请单,提交财务人员,大大缩短报销周期。


有成报销引领财物走向无纸化4.png

使用前


有成报销引领财物走向无纸化5.png

使用后


企业财务人员可以使用『有成报销』“借款管理”管理企业下所有借款,如员工长期出差申请备用金,采购人员申请物质采购款等;报销时核销该笔借款,未核销借款将记录员工个人名下;同时通过“付款管理”管理企业所有付款,包括员工线上申请付款,可以针对不同付款场景进行管理:如未到票付款,部分到票付款,可以先进行付款;未到票据登记员工个人名下,票到后由财务人员进行票款核销。


有成报销引领财物走向无纸化6.png

借款管理


有成报销引领财物走向无纸化7.jpg

付款管理


自动生成凭证:实现财务多系统互联互通


 

 

 

 

 

 

 

『有成报销』开放标准接口可对接主流财务软件,报销付款单据可以实现线上⼀键⽣成凭证,财务人员⽆需重复录⼊⼿⼯制单,大大减轻手工劳动,同时也实现报销与财务多系统互通。

有成报销引领财物走向无纸化8.png

报销系统凭证


有成报销引领财物走向无纸化9.png

自动生成财务系统凭证

数字化经济时代,『有成报销』怀揣着“让企业花的每笔钱都能创造价值”的初心,以多维度预算、简单报销、全面费控为核心,集云票、电子会计档案于一体,直连多家银行及第三方支付平台,为不同发展阶段企业的预算-商旅-费控-报销-对公业务-支付-入账-存档等财税全流程需求提供高效的解决方案。

未来,『有成报销』将持续保持技术创新、产品优化和服务专业,为中国更多企业带来更高效、更省钱的企业支出管理效果,提供更专业的财务数字化转型升级服务。