湖南省第一工程有限公司是湖南建工集团成员企业,前身为成立于1959年的湖南省基本建设局援外办公室,2014年经改制重组后,更名为湖南省第一工程有限公司。注册资金8亿元,现有员工1780人,其中各类专业技术人员750余人,拥有各类大中型施工设备1500余台(套),年生产(施工)能力突破150亿元。
自20世纪90年代中期开始,湖南一建致力于国内工程建设,项目承接分布在贵州、广东、海南、浙江、四川、湖北等20多个省、市、自治区以及湖南省各地州市,项目涉及房地产、交通、体育、文化、教育、卫生、商业等领域。
自成立以来,湖南一建连续多年获评“全国建设系统精神文明单位”、“全国建设技术创新工作先进单位”、“诚信百强品牌企业”、“建筑业3A诚信企业”等荣誉称号,创中国建筑工程“鲁班奖”、国家优质工程奖、全国AAA级安全文明标准化工地、中国钢结构金奖、“芙蓉奖”、“金刚奖”等数百项。
1、高效的移动审批:
建筑工程企业的业务遍布全国各地,企业员工因为工作需要经常出差,有大量各式各样的发票需要报销。在未推行在线报销之前,湖南一建的日常费用报销都是走线下纸质单据审批流程,往往报销流程耗时较长;另外,纸质单据消耗大量纸张,造成资源浪费
用上有成报销后,首先带来的就是无纸化报销,免填写少废纸,OCR识票功能只要手机扫一扫,自动填入发票信息,省时省力又省心;更关键的一点是,移动审批可以随时随地审批报销单,审批效率显著提高,领导也能充分利用碎片时间处理报销业务,审批更方便;而对财务来说,不仅减少了工作量,还实现了当月费用当月结,费用统计更及时,真正做到一举三得,方便你我他。
2、严格的费用管控:
移动报销的前一个环节—费用管控上,有成报销也是大展身手。首先是预算编制,有成报销支持灵活的预算编制,不只是按时间、部门、项目等维度,还支持一键导入,不管你有多少家子公司、多少项目,一个表格即可搞定,再也不用N个项目N张预算表N次导入了,减少99%的重复劳动。其次在预算执行上,有成报销既严谨又灵活,当报销金额超标时,系统会禁止提交并呈现警告提醒;当公司业务需求变化时,系统也可以根据实际情况对预算进行调整。
3、清晰的财务台账&报表:
对财务同学来说,拥有费用金额精确、费用归属清晰、费用类型正确的台账是一种"奢侈"的快乐,而有成报销能给的是"顶奢"的快乐。所有单据分类后统一管理(报销、申请、付款、收款、发票等),而每种单据的详情都清晰罗列,费用发生时间、关联的项目、关联的财务凭证号等,连打印次数都可以一键查看。详尽的同时又支持灵活自定义,可根据不同维度筛选、查看、操作单据,轻松提升财务同学的工作体验和效率。
有成报销还有报表中心,是管理者们的最爱:企业报表、预算报表、项目报表等,还支持自定义,根据企业的业务实际情况按需搭建,比如按业务线、子公司、部门等。在报表中心,管理者可以随时了解企业利润情况、费用支持情况、业务开展情况,即时跟进费用的往来支出,了解企业的资金运作效率。
4、高度灵活自定义:全面提升组织效率
以上我们只是展示了有成报销优秀功能的冰山一角,在所有的优点里,有一个优点它值得浓墨重彩的一笔:高度灵活自定义。在有成报销,真正可以做到随心配置、按需搭建属于你自己的预算费控系统。比如根据公司情况自定义审批流,让审批更高效快捷,节约管理层的时间精力;自定义单据关联,让费用归属可以自动完成,减少财务的工作量;灵活对接各种API接口:支付平台、商旅平台、财务ERP等,打造专属于你,强大又实用的智能费控云平台。
5、写在最后:
很荣幸和湖南一建达成此次的合作,相信这只是一个美好的开始,有成报销和湖南一建,在数字化转型的路上肯定还会碰撞多更多的火花,共同打造更高效、更透明的报销费控体系,让费用合规不费吹灰之力,让资金管理效率更高,让企业利润更高。