报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据
1.报销发票单位名称需写全称“***”;
2.项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票;
3.原则上跨年度发票不允许报销;
4.发票内容与报销单内容一致;
5.具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称;
6.员工报销单上需写明所附单据数量;
7.报销时需将发票分类,按报销类型分行填列报销单据,报销类型主要分为以下几种:差旅费、业务招待费、交通费、通讯费、会议费(报销时需附会议通知)等。
会议费证明材料应包括:会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准、支付凭证等。