费用报销流程总览,千万别错过这几步!

2022-06-21 阅读数:

报销流程是什么

 

  所谓的报销流程是从费用产生、取得相关合法凭证,共有六个步骤。

 

1)取得合法凭证

  对原始票据的要求。所有票据:必须是合法的正式发票。发票上必须有单位名 称且无误。特殊情况:收据(财政票据除外)及白条必须有厂长或副总于相应票据注明签字方予报销。撕票:当事人必须于票面注明车号车牌、起止时间和地点 (市内短途除外),并经厂长、总监或副总核准签字方予 报销。 罚款单据:公务中因个人原因违章的罚款单据不予报销。

 

2)粘贴原始凭证

  由报销人整齐的自行粘贴在A4纸上或报销粘贴单上, 按交通票据、住宿票、招待票、通信票等不同类别和不同金 额,分门别类进行粘贴,不能混合粘贴。

 

 

3)填写报销单

  按着原始凭证发生的交易时间分类详细填写,并编号。

 

4)批准   

  报销单必须经过上级领导人员批准。

 

5)复核   

  领导批准后,财务人员还需要对单据、报销标准进行 复核。

 

财务复核后,对报销单做以下处理:

 

 A. 剔除不合格、不合理、说明不全的金额后付款(附 上剔除原因)

 

 B.退回报销单(注明退回原因)

 

 C.要求报销人员补充说明

 

D.交出纳付款

 

6)付款出纳根据审批签字的报销审批单进行付款

  银行单据需要分开单独粘贴,不能与其他票据合并粘贴。 原始凭证应使用优质胶水进行粘贴,以保证粘贴的效果,粘贴的票据要求正面朝上,便于审核与日后查阅,贴票操作过程 整理票据 对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余部分。

 

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