浅析传统报销存在的问题

2022-06-06 阅读数:

传统报销模式主要存在以下问题:

  1、报销人员无法直接获取报销政策。由于目前缺少信息化手段支持,报销人员无法准确及时了解报销政策,诸如报销范围、报销标准等政策要点。报销人员费用支出不符合相关政策规定、报销单据填写不规范,影响了会计信息的质量。难以及时取得反馈。报销人员主要通过与相关财务人员直接沟通来获取报销信息,无法主动、及时了解报销的具体进度和历史报销情况。整个报销过程没有有效的反馈机制,导致报销信息不透明,影响了支付中心的服务水平。

  2、审批人员不能随时随地批量签批单据。报销人员需要提交纸质单据,等待领导见面审批,延缓了单据处理进度。领导需要逐个签批单据,导致正常工作经常被打断。整个审批环节耗时长,影响工作效率。

  3、财务人员无法直接调用纸质信息。财务人员无法直接调用报销人员填写的支付申请信息,需要重新录入用友系统。二次录入,增加了财务人员的工作量,影响支付中心工作效率。

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