有成报销 x 加伍磅｜连锁健身行业财务升级，全流程提效更省心！

一｜客户简介

上海健邦品牌管理有限公司（加伍磅健身）成立于 2019 年，是集连锁健身房运营、教练培训、健身 MCN 于一体的创新型潮流健身品牌，在上海布局十余家门店，拥有国际一线器械、个性化训练场景与专业教练团队，依托自媒体精准获客与精细化数字运营，快速成长为区域头部健身品牌。企业采用多门店 + 多部门并行管理模式，对费用合规、预算可控、财务高效有着极高要求，亟需一套适配连锁场景的费控报销与业财一体化方案。

二｜现状与痛点

1. 飞书OA审批与财务系统完全脱节，报销、付款等单据需线下手工汇总、重复录入，流程割裂、效率低下。

2. 费用标准依赖财务人工判断超标，无系统刚性管控，易出现违规报销，合规风险高、审核压力大。

3. 各部门、各门店预算分散，无系统自动管控，超支难以及时发现，成本管控粗放，影响门店盈利水平。

4. 所有业务单据均需财务手工制作凭证，工作量大、易出错，业财数据不同步，报表出具滞后。

三｜有成报销解决方案

一、统一平台，移动报销全覆盖

加伍磅现有的单据情况就是繁、多、杂，用有成报销将报销单、付款单、采购申请、备用金、合同等全场景单据集成到系统里，支持移动端与PC端随时提交、审批、查询，实现单据线上化、流程一体化，彻底告别线下手工流转与统计。

二、费用支出自动校验预警

有成报销支持按城市级别、员工职级等配置费用标准，员工报销时系统自动比对额度、实时超标提醒，变“人工事后审核”为“系统事前管控”，费用合规性大幅提升。

三、部门/门店预算自动管控

有成报销有多维、灵活的预算管控方式，支持按部门、门店维度建立年度 / 月度预算体系，对于企业来说，费用发生时自动占用预算，超支拦截，可以减少不必要的支出，预算进度可视，实现预算全流程闭环管理。

四、对接好会计，自动生成凭证

对于已经有财务系统的企业，有成报销也很方便，支持对接市面上主流财务系统（金蝶、用友、有成财务等），业务单据审批完成后直连财务系统，一键批量生成标准化会计凭证，无需手工录入，减少重复操作，实现业财数据无缝流转。

在加伍磅健身高速拓店的时期，有成报销全流程费控解决方案，实现了多门店统一管控、费用合规可控、业财高效协同，精细化运营为加伍磅的发展提供稳定财务支撑。