经济新常态下,数字经济优势逐渐显现,成为稳定经济增长的关键动力。云计算、大数据、人工智能技术的创新迭代和应用落地,不仅推动企业的数字化建设向数智融合方向转型,也为财务工作高质量发展提供了强有力的助推,给企业财务管理体制和运行机制带来颠覆性影响,最终为企业赋能,实现价值创造。
电商企业传统费控报销之痛
河南省哼哼猪企业管理咨询有限公司(以下简称:哼哼猪)是中原地区著名电商企业,旗下拥有“华畜”“八牧”“淘牧”“中农康畜”“伊派斯”等多个电商品牌,以近15年的线下市场沉淀为基础,充分整合行业供应链资源,致力于为每一位客户创造更大价值,打造互联网电商领域的养殖畜牧、宠物用品类目领军品牌。旗下畜牧板块“华畜”品牌连续5年天猫/京东/拼多多销量领先,2018年涉足宠物领域,当年即突破一亿元销售额。目前公司共有20余家分子公司分布在郑州、新乡、杭州、深圳等地,现有智能仓储20000㎡,自有物流车队,在编员工400余人,旗下商品近5000种。
海量的交易和极速发展的规模,让哼哼猪在电商新零售行业热火朝天又如履薄冰。电商行业已进入成熟周期,如何通过精细化管理稳步前行,在饱和的市场里保持标杆地位是企业长期目标。在精细化管理面前,哼哼猪现有的财务水平还处在传统财务核算的初级阶段,痛点主要有二:
痛点一
员工手工填写报销单难以规范从而导致效率低下;多级线下纸质审批周期长且进度不透明;员工提交财务的发票较乱,经常存在错票及发票重复报销等情况,财务审核单据费时费力,核算困难。
痛点二
财务无法前置业务端进行预算管理、收益测算等,无法合理判断费用支出的必要性,预付款管理缺乏规范,业务无法及时开票核销预付款项;合同账期也无法精细化管理。
随着企业经营业态逐步多元化,哼哼猪更需要一整套成熟的数智化费控报销体系快速应用到公司中,加速实现企业的全流程无纸化。有成报销依托强有力的产品生态、技术优势及多年企业服务实践,打造覆盖场景更广、融合性更高的以费控报销为核心的全链路解决方案,帮助企业和员工实现发票的归集、报销、入账、归档无纸化流转。
有成报销出招,企业数智化转型加速器
报销流程线上化,发票归集智能化
哼哼猪上线有成报销后,员工使用随手记功能,可提前添加报销费用明细(包括日常报销、私车公用、差旅报销等),完成发票上传查验,保存后在报销时可一键导入费用明细,再也不怕丢票忘票;OCR智能识票功能只需用手机拍照、扫票等,轻松上传后系统可自动识别并添加发票号码、计算发票金额,可实现发票查验,自动提示重复报销、发票超期、发票抬头与税号是否一致,检查工作前置,大大减少了财务的人工工作量与准确度;使用有成报销,员工及管理者可以随时随地线上提交和审批,实时了解审批进度,大幅度提高报销效率和流程监管力度,每一笔消费审批更加规范、省心、透明化。
预算管理前置化,付款对公业务合规化
有成报销可以构建预算预测、预算编制、预算控制、预算调整、预算分析的闭环,将费用管控前置,避免发生费用超标影响整体预算执行的情况;通过有成报销,合同付款、预付款来票核销,解决合同账期管理、企业可以全盘掌握预付款情况,业务能及时开票核销预付,让费用管控更合规。
在电商蓬勃发展的浪潮中,有成报销已成为电商行业企业可持续发展的金牌辅助。未来,我们也将持续拓展财务数字化应用,为各行各业的财务数字化转型打下基础,不断推动企业财务管理模式和财务价值的全面升级。