预算报销不再难!有成报销赋能捷成华视网聚财务数智化升级

2023-06-12 阅读数:

      移动互联网时代,手机的功能越来越多样,可以说大部分社会人工作之外的时间都被手机所占据。无论是图文、影音内容,还是短视频直播,我们所浏览的内容背后都少不了新媒体运营的存在。

      尤其近两年,受疫情影响,用户个体不得不更多地借助互联网学习、工作、购物、消费和娱乐等,用户上网的习惯和意愿加速形成。数据显示,2022年全网用户净增2214万,中国移动互联网用户总规模首次超过12亿,短视频总用户时长占比增长到28.5%,是用户时长占比最高的应用。

      但消费者永远都是“喜新厌旧”,行业企业要想获得市场持续认可,让更多消费者买单,还需要更多维度在新媒体数字技术上不断探索升级,持续拥抱数字化、网络化、智能化趋势,持续推进理念、内容、形式等融合创新,积极融入数字经济。


 捷成华视网聚:数字娱乐新时代


      作为国内领先的新媒体版权内容供应链平台的捷成华视网聚,为视频网站、电信运营商、智能硬件厂商、有线电视、IPTV、OTT提供规模化电影、电视剧、动画内容版权服务,历经10余年积累了50000多小时的新媒体版权内容。捷成华视网聚是腾讯、优酷、爱奇艺、芒果TV及各类视频平台的重要内容供应商,是中国移动、中国联通、中国电信首席CP,以及华为、小米等智能硬件厂商影视动画内容主要供应商以及版权内容方面的战略合作伙伴。


      捷成华视网聚掌握有新媒体多屏发行通道、宣传资源、大数据等版权运营优势,建立了集内容投资、版权采购集成、影视内容宣发、版权运营分发、全网络维权的运营体系,并在全球200多个国家400多个合作伙伴全媒体发行传播落地,致力于打造全球最大的视频数字版权供应链平台。



      捷成华视网聚经过十多年的行业累积,在不断拓宽着资源版图,为服务国人的视听与国际影视接轨打开了一条“快速通道”,肩负着“多屏文化传播,互动数字生活”的发展使命,将在未来充分挖掘影视玩法,真正打造多屏联动的影视元宇宙。而在这条企业进阶之路上,捷成华视网聚也在不断夯实自身实力,加速数字化转型升级,以财务管理作为切口,通过引入有成报销的『免报销』智能报销费控解决方案,来解决以下企业财务管理痛点问题,推动企业财务管理迈向精细化、智能化,实现降本增效目标。


员工差旅场景不友好,财务流程耗时费力

      差旅费用属企业第二大可控成本,但在捷成华视网聚差旅管理中仍然存在事前财务需人工审核员工差标,事中员工差旅需要自行垫付酒店、机票等费用,自行开票;事后报销员工容易错报、漏报、忘报,提交的报销纸质发票凌乱、电子发票容易重复报销,增值税发票经常容易出现抬头、税号等错误需退回重开等问题层出不穷,报销周期长,流程繁琐;而财务人工审核票据,单据,核对差标等工作量巨大,费时易错,影响财务管理效率。


预算管理难度大,执行落地难

      随着公司规模和业务的增长,预算控制越复杂,不同类型、金额的采购申请占用的预算类型也不同;各级管理层审批预算时,无法实时判定采购预算支出的合规性(是否预算内、单笔费用限额等);如此种种,多业务、多种费用类型,导致捷成华视网聚预算管理难度大,预算统计和分析无法实时进行,预算管控较难落地实行。


企业支出流程繁琐,支付效率低下

      捷成华视网聚的企业支付工作目前还是通过人工进行的,财务需要手工收集整理待支付数据、手工制单、录入网银系统,支付成功后需要下载回单、手工记账,耗时费力还容易出错;此外,操作支付的时候需要在电脑上插入U盾、输网银密码、比对线下付款清单,才能完成付款复核;常常会出现因为没有随身携带U盾、忘记U盾密码、网银系统登录异常等原因无法及时完成复核,导致付款延误。


有成报销:报销费控新体验


      有成报销是光云科技(股票代码:688365)旗下自研的以多维度预算、简单报销、全面费控为核心,集云票、电子会计档案于一体,直连多家银行及第三方支付平台,高效解决不同发展阶段企业的预算-商旅-费控-报销-对公业务-支付-入账-存档等财税全流程需求的专业灵活的SaaS智能云平台。


      有成报销的『免报销』智能报销费控解决方案贯通了从员工申请、消费、对账,统一结算、开票,生成财务凭证的全流程,消除传统报销流程中的冗余节点,将费控管理操作环节大幅压缩,以数智化手段助力捷成华视网聚费控管控真正实现由“事后”控制向“事前”、“事中”控制转变。


0负担出行,纵享丝滑差旅体验


      有成报销为企业提供消费前、消费中、消费后的全流程企业差旅消费解决方案,有效帮助企业节省成本、提升管理效率、提升员工体验。


1、无需贴票报销

      有成报销集成了阿里商旅、携程、高德等商旅平台,捷成华视网聚的员工只需通过有成报销就可以实现“机、酒、火、餐、车”的在线预订、差标及规则可在系统内灵活配置,超标会有提示预警,并通过公对公的结算,统一开整票,实现员工出差免垫资、免开票、免提单,全面提升员工出差报销效率和幸福感。



2、智能发票管理

      有成报销发票管理功能实现进项报销发票的管理。个⼈发票夹可以⽅便电⼦发票的管理,避免电子发票重复进行报销操作。


      有成报销的OCR智能识票,员工只需拍照上传,即可对发票信息批量抓取导入,智能识别快速采集票据信息,自动生成费用明细,彻底告别手工录入;而发票自动查重验真、校对税号等功能,有效避免开票信息错误,让财务从重复性的票据审核工作中解放出来,票据管理更合规,提升财务效能。





多维度预算管理,可控且灵活


      有成报销的预算管理可以实现从申请→报销→支付全流程预算费用实时控制,多维度预算控制,让执行得以真正有效落地。


      事前主要围绕预算管理和费用申请展开,涉及企业内部的各类费用,从流程发起到审批处理实现全周期在线管理,直击“费用标准及权限配置复杂难落地”的痛点;事中涵盖报销申请、过程审批等,对费用的发生可以集中管理、实时监控进度,赋能管理决策,解决“费用报销申报流程繁琐、沟通成本高”的难题,确保所有费用的支出都合理、合规;事后自定义报表功能一键生成报表,覆盖预算执行、费用报销、个人备用金借款、合同支付、资金支付等场景,摆脱“数据分析统计延迟、可视化程度低”的困境。





企业支出管理新方式,便捷付、安心付


      有成报销对接1400+银行,对接支付宝、微信,将企业业务、财务系统与银行网银系统集成,告别手工重复制单;费用单据直接驱动对公,对私付款,银行回单和单据实时关联,资金可追溯,对账更轻松。与传统网银相比,有成报销统一支付平台不仅可提供更敏捷、更经济的企业支付体验,还能实现业、财、资金的一体化管理,为企业客户带来部署轻量化、流程自动化的支付体验。


      捷成华视网聚引入有成报销预算费控报销智能化平台,开启了移动互联时代全新的电子化报销方式,解决移动报销、因公消费、财务合规等难题,实现降本增效目标。未来,有成报销将不断打磨升级『免报销』智能报销费控解决方案,助力更多企业财务数字化转型升级,赋能中国企业建设智能先进的财务管理体系。