在过去10年间,中国高科技产业蓬勃发展,涌现出了一大批优秀的企业,成为加速我国“制造大国”转型“制造强国”的中坚力量。在百年难遇之大变局中,国际形势诡变,疫情造成的影响,供应链不稳定,市场需求多变……令成长型高科技企业压力倍增。面对突如其来的风险与挑战,如何加速技术创新?如何有效降本增效?如何构建敏捷供应?如何实现转危为机,数字化成为关键!
现已获得专精特新企业、高新技术企业、瞪羚企业、展翼企业等一系列称号的北京度量科技有限公司(以下简称:度量科技),专注于自主研发、生产制造和销售光学三维动作捕捉系统,致力于打造“世界顶级的中国动作捕捉”。
度量科技作为目前中国最成功的光学动作捕捉设备自主研发开拓者,要在“每秒”变化的数据时代中拥抱机遇和挑战,如何低成本、低门槛拥抱数智化,实现企业持续增长,是企业管理者和财务管理层在复杂环境中突围破局,破解企业转型不可回避的难题。
基于此,度量科技也一直在提前布局,从企业核心财务部门切入,引入优秀的合作伙伴来助力企业走好数字化转型之路。在对产品和服务综合对比之后,度量科技选择了报销费控领域的领军品牌『有成报销』,一场因费控报销数字化创新升级所带来的企业内部变革已悄然发生!
度量科技X有成报销
财务数智化,企业管理高效的起点
在遇见有成报销前,度量科技的报销难题主要集中在差旅报销和私车公用上。
在差旅报销中,度量科技依赖员工手动填写报销单,粘贴发票,流程繁琐,审批周期长且进度不透明,管理人员无法及时知晓花费;而财务人员需要人工审核票据,逐一判断费用是否超标、对发票进行核验,费时费力还容易出错,之后还需手工制单,重复性工作量巨大,财务人效较低。
在私车公用的管理中,度量科技无法确认企业员工因公用车的真实行程,是否到达目的地,里程和油耗也难以查看具体数据等,无法进行准确的统计并进行线上审批与报销,里程补贴核算汇总繁琐,报销周期长等问题长期存在。
此外,原有的财务管理方式依赖人工统计各项费用报表,财务数据统计和分析滞后,手工制作凭证等基础财务工作,让财务人员无法解放双手,去从事更高附加值的工作,为企业经营管理创新价值。
针对度量科技的财务管理痛点,有成报销提供了一整套数智化报销费控解决方案,助力企业合规降本,从人工记账核算报销为主的传统财务模式,转变为数智化现代财务模式,加速企业的信息化升级进程。
无纸化智能差旅报销
更省事、更省心、更省钱
度量科技在使用有成报销以后,企业报销费控管理水平全面重塑、升级,更合规、更透明、更高效。
1、关联因公消费,让差旅更轻松更省心
有成报销集合了阿里商旅、携程、高德等为企业提供聚合消费,员工直接在有成报销,实现机票、火车票、酒店、餐饮等因公消费事项订购,员工因公消费实现免垫资、免开票、免提单;有成报销还可以通过预先设置不同城市、不同岗位级别等差旅标准进行预算控制,消费超额可自动预警提醒,可以让企业实现“事前、事中、事后”全流程费用管控,达到更显著的降本增效目标。
2、差旅“免报销”方案,员工和财务双侧降本增效
● 员工自动填单,报销时间缩减85%
有成报销的OCR智能识票功能,员工可以通过拍照、扫码等多种方式对发票进行归集,能自动识别机票、火车票、汽车票等票据信息,并可精准识别发票中全部字段的文字内容,完整覆盖日期、金额、发票代码、发票号码、纳税人识别号等核心字段信息,自动化录入系统,生成费用明细。员工无需填单,显著提高员工报销业务处理效率,提升报销体验。
● 财务智能审单,记账效率提升90%
财务使用了『有成报销』后,OCR智能识票功能可以实现纸质发票和电子发票自动查重验真、价税分离,单据处理时间显著缩短之余,还避免了假票、废票、重复发票的流入,降低了企业的涉税风险。
里程补贴创新升级
提升精细化管理水平
有成报销的私车公用功能,目前与高德·地图小程序进行了深度融合,可以实现把高德·地图小程序里的出行轨迹自动同步到有成报销,大幅提升了出行轨迹的计算精准度。有成报销基于里程数据信息和公司补贴标准,自动计算补贴费用,不仅为财务人员、管理层提供真实透明的里程数据,同时,还能提高员工的报销时效,并给财务审核提供真实可信可查的数据链。
自定义报表分析
辅助企业经营决策
为了方便度量科技财务团队更好地统计核算,有成报销强大的可自定义数据智能分析报表,可以实现管理层实时了解各人员、部门的花费进度,实时进行有效的费用控制和测算分析,制定相应的业务策略,提升企业的财务管理控制,从而不断降低企业支出成本。
高效连接、自动入账
极致释放财务压力
随着度量科技企业数字化管理的全面推进,“免报销”已成为企业费控报销管理的标配。未来,有成报销将先进的财务管理理念产品化,不断迭代升级,让每一个企业、每一个阶段都能适用,让更多的企业财务能够释放创造力,去推动中国企业财务数智化的发展变革。