有成报销X鼎发供应链丨鼎发供应链选择有成报销，当智慧物流遇上智能办公，用科技加速，展翅高飞！

浙江鼎发供应链管理有限公司，是浙江省金华地区大型第三方物流企业，是集现代物流平台建设、企业物流项目总包、物流方案咨询策划、全国干线运输、国际货运代理、零担配载、电子商务、仓储中转、企业产品展示、客户货物保险代理、车辆(货源)信息调度、包装加工、多种形式联运等物流服务为一体的大型综合性物流企业。

鼎发已拥有国内公路直达流专线82条，服务网络遍及全国，在宁波、金华、永康、武义、天津等地设有物流基地及分公司，并被有关部门相继授予“国家AAAA级物流企业”、“金华市两业联动试点企业”、“金华市物流龙头企业”、“金华市诚信企业”、“消费者满意头牌物流”、“浙江省十大普货运输企业”等企业荣誉称号。

同时鼎发积极拥抱互联网，全力建设智慧物流，组建研发团队，自主开发并已向社会开放了“鼎发城配信息平台”，集物流公共信息交换平台、车辆智能调度系统、车辆运行实时监控和油耗监测系统等智能系统为一体，积极探索货物运输界的“滴滴打车”的模式。鼎发城配信息平台” 运营以来充分发挥了互联网+物流的先进理念和优势，目前已被列入“金华市现代服务业综合试点项目”( 国家级试点项目)。

物流行业在财务报销方面，有以下几个典型的行业痛点：

鼎发作为大型物流企业，深受以上痛点的困扰，在此次合作中，有成报销根据物流行业的整体痛点并且结合鼎发的实际业务场景，提供了以下优质解决方案。

1、灵活的组织架构，司机报销费用移动化

物流行业网点遍布全国，虽然各网点可以各自管理区域内的报销事宜，但总部还是需要了解各网点区域的财务情况，做好资源的调整。在有成报销，公司可以将车队和网点纳入组织架构，再设置综合部门进行统一调度，做到费用支出统一管理。

鼎发现有的模式是，由网点代报销司机端产生的所有费用，这不仅增加了网点和司机的沟通成本，因为司机职业的特殊性，还很容易错过报销截止日期。有成报销的【随手记】模块，拍照即可识别票据，支持多张发票同时识别，可以先记录消费，月末统一生成报销，司机长期在外跑，发票也不怕弄丢。最重要的是，移动化报销解除了司机和网点的地点限制，随时随地报销，高效且不易出错。

2、在线签字，报销确认远程操作

在鼎发，报销和付款流程有一个特殊的点：付完款，需要网点确认收款。签字这个事情，放在线下就必须要面对面，或者邮寄，不管哪一种方式，都耗时、耗精力、还耗钱。

针对这个点，有成报销近期上线的电子签名，完美解决了问题。只需在审批流程中设置了【手签】功能，即可在对应的审批流程中置入在线签名，打印时可以一并打印出签名。再也不用为了签一个字，三五次跑财务，工作效率提升不说，工作心情也会变好很多~

3、调拨单智能化，财务凭证一键生成

物流行业的临近网点和车队，会根据项目情况进行调拨，比如杭州的网点接了一个大单，需要更多的车辆支持，就会把嘉兴的车队临时调拨过去支援，这种调拨情况经常发生。有成报销的申请单功能完美解决鼎发的调拨需求：自由配置调拨单字段，经由综合部门统一调拨，将供需双方精确到个人，细节可溯源，责任明确。

至于调拨申请单产生的费用，可以通过制作凭证模板，批量导入，即可快速批量制作财务凭证，不管多么复杂的业务场景，有成报销都可以有效解决~

4、合同应用于收款单，业务和财务一体化

很多大金额的物流订单会有合同，有成报销的【财务管理】模块，内置了合同管理、付款管理、收款管理，将应收合同、应付合同、通用合同分别管理，而付款管理和收款管理这两个模块，则将收款单、付款单关联了对应的合同。轻轻一点，付款款项来源、去向一目了然。

5、报账单关联相关单据，效率提升100%

因为报账单的金额是根据收款和报销的金额进行统计的，我们只要在报账单中增加关联单据的组件，填写报账单时，关联到相关的单据，根据关联的单据内容，就可以计算出报账单的金额，省去人工计算的麻烦，提升这种基础工作的效率，可以让财务做更多有意义的工作~

  其实不只有成报销，鼎发跟有成旗下的番茄表单也有深度合作~

6、让每一环节都有据可循

物流行业的业务场景分析，一般可分为以下几个环节：

客户下单—网点取货—网点装货—司机配送—客户收货

我们都知道，环节越多，涉及的人员越多，越容易出现信息的漏损和意外情况的发生，而管理层也越不容易找出事情的真相。而这个大麻烦，番茄表单可以用一个二维码帮你搞定！取货、装货、收货环节，扫码即可填表单，签字确认全程线上操作。无纸化，不仅节省资源，更不怕弄丢单子，后台数据及时更新、存档，有需要时随时调取，让每一个环节都有据可循~

除此以外，鼎发还将番茄表单应用在各种需要收集数据的场景，比如食堂问卷调查、物流线路复工情况统计，再比如员工的健康情况收集，番茄表单可以实现定期发送表单。招聘需求也可以直接用番茄表单实现哦，只需一个二维码，求职者扫码即可轻松录入，告别纸笔填写，求职者信息统计更方便！

感谢鼎发选择有成产品，作为智慧物流的先行者，鼎发供应链一直致力于为客户提供更快、更智能的物流体验，而有成，作为企业协同办公领域的领先者，用精湛的技术，专业的产品，优质的服务，为客户提供便捷、智能的办公管理体验。当智慧物流遇到智能办公，让我们一起展翅高飞！