2023年9月8日有成报销功能更新

2023-09-13 阅读数:

一、高德打车企业版,企业垫付模式

●需求描述:

高德打车企业版现支持企业垫付模式了,员工打车,企业垫付,合并统一开票;


●使用流程:

原高德打车企业版使用指南点击以下链接可查看(包含授权开通流程):

http://www.ycbx.com/news/583.html


1、管理设置:

●授权开通后,在“管理设置”中,可以设置将有成的“打车申请单”同步到高德中;

●在“管理设置中”,可设定好申请的总额限制、单笔订单限制、次数限制、使用城市限制等条件,这些限制将在员工进行打车申请时进行相应控制;

●在高德中开启企业垫付模式,员工即可进行打车了


2、订单管理:

●订单管理中支持查看企业垫付订单;


3、员工打车

●进入有成报销,新建单据“高德打车申请”,审批通过后,将自动将申请单同步到高德;

●申请单通过之后,点击“行程预定”,选择打车,将在高德打车中看到申请单,点击即可直接打车下单。


二、动态预算

●需求描述:

支持自动获取项目中的金额信息作为预算金额,自动编制预算规则,无需手工输入


●使用场景:

通过项目管理,根据项目创建时所确认的项目总额,按照一定比例作为后续该项目费用报销、付款等支出的预算金额,进行相应预算管控。


使用流程:

1、通过预算费控-预算管理-动态预算,新建规则,填入预算相关信息,指定当前计算公式所适用到的预算纬度;


2、在计算公式行次中,选中“项目”中的金额字段,作为计算公式,保存后,当前选中的“预算纬度”预算金额将自动根据创建的项目金额自动计算生成,无需每次手工输入。


三、其他优化功能

1、补贴标准

需求描述:

补贴标准的控制方式增加“按范围(自动计算)”的方式


●使用场景:

当员工报销时,补贴金额将按照设定的标准,自动计算出补贴金额,并允许员工自行修改,修改的金额将不允许高于标准金额。


使用流程:

1、通过预算费用-费用标准,新建/修改标准,当标准类别为补贴标准时,控制方式选择为“按范围(自动计算)”时,配置员工、日期等信息后,并设定补贴金额标准;

2、此模式下,员工提交报销,创建补贴费用的时候,系统会根据标准自动计算补贴金额,并允许员工调整金额但控制必须小于等于自动计算的金额。


2、单据打印支持打印发票信息

●需求描述:

打印单据时,支持按发票信息统一汇总打印;


●使用场景:

优化前:单据打印时,发票原件将单独打印,无法在单据详情中体现当前单据所关联的发票信息详情,需要审核人员手工对比单据详情和提交的发票原件;

优化后:支持在打印单据时,同步将发票详情在单据中打印出来,展示单据中所关联的发票汇总信息,告别手工汇总。


●使用流程:

在基础设置-自定义单据-打印模板中支持发票信息选择,选中后即在打印模板中新增发票信息模块;

后续在打印单据时,会将发票中关联的发票信息一并打印出来。