时间在奔跑,时代在变迁,生活在改善,支付方式也在进步。
2003年10月18日,淘宝网完成了中国第一笔“线上”交易。一年以后,淘宝在自身担保交易体系内孵化出了新的支付工具——支付宝。自此,中国的移动支付时代正式开启,消费方式也发生了翻天覆地的变化。
对于个人来说,无论是点餐、购物、住宿、旅游……人们消费的每种方式,或是在饭店、商场、酒店、景点……日常生活的每个场景,拿出一部智能手机,对着二维码“扫一扫”便可完成付款,不仅简单高效而且便捷安全,“扫一扫”已成为现代人的一种生活常态。
对于企业来说,过去的企业支付流程大致可以归纳为:员工垫付——获得发票——财务审核——报销支付。尽管后来一些企业实现了员工可以实时通过网络申请报销,但是凭票报销、事后对账的模式始终未改变。而传统的报销模式,往往带来员工报销体验差,财务工作效率低下的问题:
员工:高频的出差和长期的客情维护总有一堆发票需要报销,时常会因为发票问题、审批流程、报销标准审核等因素导致报销周期长、员工需要长期垫资的情况出现;
财务:员工因公支出的每笔费用是否合理、是否超标准、发票是否存在问题,有没有重复报销等都是需要审核的财务风险点,不仅工作量巨大,一旦审核出问题,还需与员工反复沟通,效率大幅下降,打款更是“遥遥无期”。
但当有成报销的『免报销』连接型报销费控智能云平台,与蚂蚁集团推出、定位为企业因公支出的场景连接器的支付宝企业码携手,企业客户在有成报销中开通“支付宝企业码”后,员工因公产生的支出刷码就能支付,无需个人垫资报销、开票,企业公对公统一支付,月底统一结算回票。
什么是支付宝企业码
企业码是支付宝旗下产品,是通过“支付连接+服务连接”为企业提供员工服务数字化解决方案,提升员工服务体验,企业降本增效。
有成报销X支付宝企业码 如何解决员工因公支出管理难题
“干掉”员工因公垫资报销,提高审批打款效率
企业在有成报销智慧平台中开通账号后可以设置消费规则,在添加范围内的员工就获得了对应的消费额度,相当于企业给员工预先一个「授信额度」,员工线下因公消费(如因公地铁、公交、餐饮等)可以直接使用扫码或者刷脸,统一由企业账户支付,月底集中对公开票,员工无需在费用发生后额外索取发票报销,这就从源头解决了员工报销周期长,长期垫资的问题。
在企业管理支出过程中,财务人员也无需面对数量大、面额小、来源杂的发票审核问题,大大减轻了财务人员的审核负担;同时,员工的消费明细等信息可实时查看,企业管理者不用担心钱的用途,因为每一笔资金流很难造假,解决了企业管理者与员工的信任问题。
实现费用事前管控,加强企业零散支出管理
当企业开通“支付宝企业码”后,有成报销支持在平台中配置费用制度进行事先管控。企业可以根据需要提前配置一定时长内的总额度、每月可用额度、每日可用额度和单笔额度,如果一笔费用的金额超出额度,那么超出的部分也支持个人支付,即混合支付,更有利于每笔费用的发生符合公司财务制度,帮助企业降本增效。
有成报销与支付宝企业码在业务流程上的打通,真正实现了员工因公报销与支付一体化,让报销流程更加便捷高效,帮助企业从财务视角建立合规费用制度。双方今后将持续共同探索To B全新生态模式下企业支付领域的价值创新,助力企业数字化转型落地。