差旅费控平台选型,选的好用的才舒心!
1、全流程费控能力:是否能够从源头管理企业费用支出,涵盖事前、事中、事后全流程。也就是说企业所有费用流程都在一个平台上进行,员工所有因公消费一站式解决,全场景无缝对接,无需跳转到其他网站、应用程序,所有消费数据、财务数据在费控云平台沉积,由企业掌控。
2、资源整合能力:企业费用管控的对象是消费费用,费用发生在各个消费场景,那么费控厂商是否具备覆盖企业消费全场景的能力,对企业来说也尤为重要。实际上,资源整合能力非常考验厂商的行业沉淀,因为资源产品的底层逻辑比较复杂,例如业务的正向流程与反向流程、数据交互、加密数据的通信等,因此在选型时必须要予以充分的考量,可以重点关注在资源整合方面历史悠久、经验丰富的厂商。
3、系统对接能力:对于费控系统来讲,能否通过标准的API接口实现OA、ERP、CRM、HR等系统的对接,以及外部供应商系统、服务商系统、外部供应链金融的无缝集成,才能帮助企业实现信息的闭环,实现真正的业财税一体化。
4、数据分析能力:差旅费控平台内沉淀的数据是否能够通过平台的数据分析功能得到充分挖掘和分析,从而辅助企业管理者决策、提升企业经营效率。因此,差旅费控平台是否能提供丰富维度的数据分析模型及可视化的报表也是选型的重要维度。
5、信息安全:数据是任何一家企业的机密信息,因此一定要关注厂商是否具备完善的安全保障机制,是否能够避免财务信息遭到泄露或恶意篡改,同时也要考虑到部署方式的差异带来安全性的不同。直观来说,SaaS部署的系统以租用的形式,客户不需要购买完整的软件系统,所处理的数据是保存在SaaS服务提供商的服务器中,私有化部署将软件直接部署在内网的本地服务器中,数据把握在企业自己手中,数据安全更可控。
其次是否具备安全认证证书,比如信息安全管理ISO27001认证和质量管理体系ISO9001认证。再者,相对而言,市场反馈好、服务客户口碑良好、企业生命周期较长的产品安全稳定性相对更好。
6、扩展成本:目前市场上的费控报销基本按照账号数量收取年费,如果处在快速发展期,企业在采购差旅费控平台必须要考虑将来人员扩张可能带来的成本激增。