有成报销 x 法勒中国｜从Excel补差到轻量化业财一体，差旅费用全链路合规提效

01 客户介绍

法勒供电技术（上海）有限公司是德国VAHLE集团中国全资子公司，2004年成立于上海，总部设在上海，全国设有4个销售办事处，售后网络覆盖全国。 公司面向游乐设备、内部物流、人员输送、起重机、汽车、港口及一般工业，提供移动供电、数据通讯、定位与控制等系统，核心产品涵盖动力传输、vCOM数据通讯、vPOS定位、vDRIVE控制等。 

公司业务以“设备会动、人员要到场”为特征，安装调试、巡检维护、项目交付常涉及跨城市长途出差，费用以交通、住宿、餐饮补贴、现场服务补助为主，对差标一致性和报销时效要求较高。

02 现有痛点

移动供电与工业现场服务类企业普遍外勤多、办事处分散、差旅频次高、凭证量大，结合法勒实际，痛点集中在三方面：

• 出差补贴手工统计

  原用表格统计长途出差各项补贴，按境内/境外、出发到达时间、餐饮时段、住宿天数分段计算，人工汇总易错、易漏，跨办事处口径不统一。
  
  

• 费控靠财务人工判标

  交通费、住宿、餐饮、同行人员等是否超标由财务逐单判断，缺少系统固化规则，标准执行依赖经验，异常单往往事后才发现。
  
  

• 报销与财务系统脱节、手工制单

  差旅单、补贴单、付款信息在原体系外流转，审批完还需手工在财务系统录凭证，重复录入多、月结压力大，业财数据不同步。

03 解决方案

有成报销根据法勒中国的业务情况和难点，围绕“移动填报—规则算补—差标预警—财务凭证自动化”落地：

1. 全单据移动集成

将长途出差单、交通、餐饮、住宿、私车公用、其他现场杂费，在有成报销统一建模，支持PC/移动端多端提交，支持中英文切换。工程师在汽车厂、港口、立库现场完工后即填单，关联客户项目与办事处，管理者移动审批，紧急任务可先报事后补审，灵活方便。

2. 差标与超标预警

高频的差旅场景，有成报销也有高效解决方案：按城市级别/职级/办事处/项目角色等维度，个性化设置交通与住宿标准，费用报销提交即校验；超标拦截或转特批，私车公用可结合里程规则核算，把“财务事后审”改为“系统事前控、事中拦”。

3. 项目与多维度费控

有成报销支持以客户项目、产品线、办事处等业务场景为辅助维度，单据提交即占用预算并归集项目成本，支持按“上海总部+4办事处+现场项目”出费用台账，让项目利润核算清晰可追溯。

4. 对接财务系统自动凭证

审批完成后，交通、餐饮、住宿、补贴、对公付款按科目映射推送好会计，自动生成会计凭证；发票支持上传、查重、验真与电子归档，减少手工制单和双系统录入，大幅提升财务效率。

04 方案价值