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01-客户介绍
信大科技无锡有限公司是依托南京信息工程大学和南京理工大学打造的产学研一体化高新技术企业、省级"专精特新"企业，深耕安全应急领域，为智慧城市、智慧园区、智慧工厂提供软硬件一体化的工业互联网解决方案。截至2025年，公司已服务超过3000家化工企业与化工园区机构，是中石油、中石化、中化、中国烟草等大型企业的重要合作伙伴。
作为典型的"项目制+高频率差旅"型安全应急服务商，信大科技的业务高度依赖跨园区、跨企业的现场交付，费用场景复杂、合规要求高，对费控报销体系的数字化能力提出了迫切需求。
02-现有痛点
大型服务类企业在项目制费用管理上普遍面临"流程复杂效率低、合规风险难管控、成本核算不精准、数据价值难挖掘"四大挑战。结合信大科技的实际业务，痛点集中在四个方面：
票据录入工作量巨大：
发票依赖手工录入，财务与员工在票据整理、核验上耗费大量时间，传统报销效率低下。
预算费控维度单一：
企业存在多维度预算管控需求，涉及项目年度预算，传统方式难以按"部门+费用"等维度灵活展示与管控。
项目制报销核算难：
预算报销以项目为主体，人员出差频繁，亟需清晰体现每个项目的预算执行及报销单据数量，并掌握项目收支与利润全貌。
商旅出差流程割裂：
员工出差需要自行预订、垫资、开票，缺乏与阿里商旅等商旅平台的系统级打通，差旅体验差且财务对账繁琐。
03-解决方案
为了促进业务更好更快发展，信大科技引入有成报销，围绕"预算—商旅—识票—报表"四大核心场景落地数字化能力：
一、 OCR智能识票
员工通过手机端拍照批量上传发票，系统自动识别并生成费用明细，彻底告别手工录入，大幅提升票据采集效率与准确性。老板还能移动端随时审批，大幅提升报销的体验与效率。
二、 多维度预算费控体系
有成报销支持搭建以企业费控为标准的出差费用管控规则，并按"部门+费用"维度实时展示预算执行情况，实现事前预算—事中控制—事后分析的全流程费控。
三、项目管理与利润透视
有成报销的项目管理，可以用项目模板搭建各类不同项目，费用支出时精准关联对应项目；系统自动汇总该项目的所有收入、支出情况及利润，让项目成本一目了然。
四、阿里商旅深度对接
有成报销有丰富的应用中心，打通了阿里商旅与报销出差申请的对接，员工在线预订机酒火车等资源，消费数据自动回流，配合差标预警，实现因公消费免垫资、免开票、免提单。
04-方案价值
有成报销从"员工—财务—管理者"三个角色出发，让费控真正为业务赋能。
对报销人：手机端OCR智能识票支持批量上传发票并自动生成消费记录，减少手工录入工作量，差旅预订与报销一体化，员工体验显著提升。
对财务：固化单据模板+自定义报表，财务可随时查看所需单据信息及各维度费用分布，审核与支付效率大幅提升，从重复性劳动中解放出来。
对管理者：随时随地移动审批，可疑费用自动预警；通过企业报表穿透查询每一笔单据明细，从多维度分析费用构成，让全部数据透明化，为经营决策提供实时数据支撑。
通过本次与有成报销的合作，信大科技构建了适配安全应急行业项目制业务特点的数字化费控体系，为企业持续扩张提供了坚实的财务数字化底座。
