有成报销 x 吉布鲁,实打实降本增效,助力企业更快更健康发展

2024-09-12 阅读数:

公司简介


吉布鲁起步于四川南充,用7年时间,不忘初心,砥砺前行,发展成为一家全国性的自助餐饮企业,门店遍布16个省市、自治区,如今吉布鲁已经申请完成港澳台以及欧洲的注册商标,已经走出四川走向全国,未来将走出大陆,走出国门。



吉布鲁的230家店铺遍布全国,人员的出差频率高,伴随着费用支出也高,同时财务的单据支付与往来量也大,这给吉布鲁的财务管理带来了不小的挑战。针对吉布鲁面临的问题,有成报销解决方案团队提出了高效简洁的解决方案。


解决方案


一、全流程线上管控报销


针对吉布鲁的差旅费用超标现象,有成报销提供了全流程的解决方案:

事前预算控制:按照部门设置年度差旅预算,根据城市、人员级别等维度,进行费用标准设置,减少费用超标乱象。

事中严格执行:出差前先提交申请单,审批过了以后再去携程商旅预定。有成报销对接携程商旅,员工免垫付、免报销,月末大票直推财务,省时省力。

事后反馈优化:有成报销内置丰富的费用报表和明细报表,针对超支现象可以进行及时分析和反馈,并实时优化调整。




二、银企直联提升支付效率


随着吉布鲁业务的迅速发展,财务端的对公支付单据量和金额量都极速提升,不同的供应商和业务方有不同的往来银行,导致财务的支付效率低下。有成报销对接银企直联,实现资金集中管理、实时支付,财务只需一键勾选,一键支付即可完成不同银行间的支付单据,支付效率大幅提升。



三、科目映射,自动生成凭证


对财务同学来说,手工制作财务凭证是一个耗时耗力又价值低的工作项,而在有成报销,只要提前设置好科目映射的内容,所有系统内生成的单据都可以自动生成凭证,无需手工操作,同时有成报销也支持对接外部财务系统,自动生成凭证,大幅节约财务人员的时间和精力,使他们能够专注于更具价值的财务管理工作。



四、银行资金明细自动生成凭证


不仅系统内的单据可以自动生成凭证,有成报销现在也支持外部银行系统的支付明细回传到有成报销,并且自动生成凭证,只要开通银企直联,【资金明细】里的内容也支持一键勾选并生成凭证,对财务来说,又是一个提效利器。

对于连锁餐饮行业来说,发展越好意味着开店范围越广,差旅开支也会随之增加,借助有成报销,企业可以实现对费用的有效管控与削减,实现更好更快的发展。