有成报销 x 华康家具，降本增效从规范业务流开始

公司简介

华康家具有限公司成立于1991年，为浙江省著名商标企业，注册资本2100余万元。公司位于国家生态县—中国“转椅之乡”安吉，拥有80000平方米花园式厂房，是全国家具椅业大型生产基地之一。公司相继投资宁波华康名家私广场、苏州蠡口华康今日国际家具城，已发展成为集家具制造、销售、物流、地产置业等于一体的集团企业。

华康公司自创立以来，秉承“追求产品零缺陷，报答华康消费者”为企业宗旨，从设计、选材、下料、制作都一丝不苟。产品包括礼堂椅、影剧院椅、校用家具三大类别，工艺精致、美观大方，深受海内外用户的喜爱。公司下设与上海同济大学共同研发生产的五金配件厂、塑料厂、海绵发泡厂、木材油漆加工厂，从源头上控制产品质量，控制生产成本，以优惠的价格和优质的产品，多年来畅销国内并远销海外。

解决方案

- 全方位减少差旅成本

有成报销提供的差旅解决方案一改之前的乱象，之前是先出差后报销，造成严重的费用超标和不必要的出差。现在执行先申请后出差的规定，同时设置灵活的费用标准，根据级别或者部门，严格控制员工的费用支出，降低企业的差旅成本。

- 私车公用

私车公用是企业中很常见的一种形式，设置里程补贴，根据里程来计算补贴金额，提升企业运营效率。这里最棘手的问题是里程计算的准确性。有成报销的私车公用与高德小程序深入合作，提供精准的轨迹路线，确保线路的真实性和准确性。员工只需开始时点进进入小程序，到达目的地后一键生成消费并报销，方便高效。

- 财务做账提效

财务做账需要收集很多材料，常见的像单据、发票等，之前由于内部报销流程和业务流程分布在多个系统里，导致财务做账时需要向当事人询问、收集材料，效率低下。现在有成报销里可以一键追踪溯源，业务单据自动生成财务凭证，免手工制单，财务提效300%。

- 管理者报表

如果没有数字化的系统来进行费用管控和预算编制，一般企业都无法直接获取清晰直观的数据报表，这也导致管理者无法及时了解企业支出情况。现在有成报销不仅有费用支出报表，还有详尽的预算使用报表，可以提前介入费用支出异常的部门或者项目，进行费用预警。

华康家具在使用有成报销以后，整体的业务流转效率提升了一倍多，规范业务流程后，不只是效率，费用支出也大幅下降。

数字化转型就是这样，小小的一步是大大的改变。