有成报销赋能中国内衣领先品牌姐妹花,以财务数智化变革驱动企业降本增效

2023-02-08 阅读数:

姐妹花内衣




中国微调整型内衣领先品牌



姐妹花内衣有限公司创建于1999年,位于“内衣名镇”“中国时尚品牌内衣之都”“全国内衣产业知名品牌创建示范区”——佛山南海盐步,是盐步三大知名内衣企业之一。

历经二十多年的发展,姐妹花内衣现已成为集文胸研发、设计、生产、营销、服务、自营为一体的、能够根据国内高端内衣品牌客户独特需求进行研发、生产的大型ODM现代化企业。厂房面积达30000多平方米,拥有近千名员工,各类进口衣车、先进生产设备达2000台,30条生产流水线持续高效运作,年产能达600多万件。

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姐妹花内衣致力为时尚女性塑造轻松、灵动的形体之美,建立自信、优雅的生活态度,以及传达其产品贴身、舒适的轻质感受。姐妹花内衣以微调整型文胸为主,辅以调整型、基础型文胸、配套内裤、男士内裤、睡衣、家居服、泳衣、保暖衣等。经过数年的快速发展,姐妹花内衣的销售网络已覆盖全国,受到了消费者的一致信赖与支持,并先后荣获“中国知名品牌”“最具市场潜力内衣品牌奖”“最有潜力新派时尚内衣奖”“中国优质产品”“榜样品牌奖”“全国产品质量监督抽查合格企业”等一系列荣誉称号,打造中国微调整型内衣领先品牌!




报销费控痛点如何破局?




报销繁琐冗长,财务效率低下


伴随着门店数量迅速激增,员工规模不断扩大,原有传统的纸质报销方式,已经不能更好地为姐妹花内衣整体业务高速发展提供支撑。随之而来的,是每一笔消费背后,企业财务人员和业务人员必定要面临的众多问题。


从员工侧看,传统纸质线下报销方式流程冗长,员工不仅需要填写纸质单据,粘贴发票,还要逐级找领导签字审批,报销周期长,增加了报销的工作量。


从财务侧看,是最繁琐的工作之一。海量发票的验真、查重,众多报销业务凭证需要手动制单生成,费用预算的人工审核等重复性工作占据了大量时间,而在每月各部门预计付款进行财务排款等工作上缺少有力的技术手段进行支撑。


如何在企业规模高速扩张的同时,保证报销高效,有效控制企业费用成本是姐妹花内衣亟待解决的问题。




有成报销X姐妹花内衣




报销繁琐冗长,财务效率低下


姐妹花内衣与时俱进,不断开拓创新,为盐步第一家启用PDM产品数据管理系统的企业,最早启用供应商协同平台,出单、检验、结算等一体化,极大的推动了公司的数字化发展,现阶段响应南海区政府号召,正在积极推动数字化系统管理升级改造。选择与有成报销合作,是姐妹花内衣通过对市面报销产品在产品功能、连接性、服务支持等多方面的对比后的决定,通过有成报销『免报销』连接型预算费控解决方案,来进行企业财务管理信息化升级,以快速提高公司整体报销及经营管理效率。


 数字化报销流程,报销周期缩短90% 


1、OCR智能识票


姐妹花内衣在使用了『有成报销』OCR智能识票,员工只需通过手机扫票或拍照,就能自动识别机票、火车票、汽车票等票据信息,并可精准识别发票中全部字段的文字内容,完整覆盖日期、金额、发票代码、发票号码、纳税人识别号等核心字段信息,自动化录入系统,生成费用明细,极大的节约员工填报单据的时间,显著提高员工报销业务处理效率,提升报销体验。


同时,OCR智能识票功能可以自动提取出目标图像中的所有票据,进一步根据票据特征,自动判别票据类型,协助财务人员快速完成发票的去伪、防重、价税分离等工作,包括发票单位名称、税号是否有错字或者漏字、票面是否盖有发票章等等。


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2、发票管理


姐妹花内衣的员工及财务人员,可以通过『有成报销』发票管理功能实现进项报销发票的管理。个⼈发票夹可以⽅便电⼦发票的管理,避免电子发票重复进行报销操作,有效减少员工和财务在人工核对发票上投入的时间、精力和人力。


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3、报销管理


『有成报销』的“随手记”功能可实现费用实时记录,日常报销、差旅报销线上快速扫票登记填写,钉钉OA便捷审批,员工快捷打印提交财务,完成报销。


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财务系统互联,自动生成凭证解放财务双手


『有成报销』开放标准接口可对接主流财务软件,报销付款单据可以实现线上⼀键⽣成凭证,财务人员⽆需重复录⼊⼿⼯制单,大大减轻手工劳动,同时也实现报销与财务多系统互通。

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随着企业数字化管理的全面推进,免报销已成为企业费控报销管理的标配。通过有成报销『免报销』连接型预算报销费控解决方案,姐妹花内衣在财务数字化征途打响了第一枪。未来,有成报销还将为更多企业通过一站式『免报销』预算报销费解决方案,带来更好的合规经营、最佳的降本增效和极致的用户体验。