有成报销X戴维贝拉丨打造降本增效的企业支出管理新模式,有成报销赋能戴维贝拉提升财资工作效能

2022-11-09 阅读数:

戴维贝拉成长史



入行十五年,从国外大牌代工到自创品牌


DAVE&BELLA戴维贝拉是杭州日冠服饰有限公司旗下婴幼服饰品牌,公司最早是为国外大牌代工的婴童服饰制造商,2007年开始聘用国际知名婴童设计师加入并自行生产零售成衣,2011年dave&bella(戴维贝拉)品牌正式运营,专注于提供高档0-6岁婴幼儿服饰和用品。相比于童装巨头巴拉巴拉,戴维贝拉产品囊括的用户更加小龄,成长快、消费频次高的消费特点也在很大一定程度上加速了优质小童装的发展,拥有丰富的生产、设计经验的戴维贝拉也顺势抓住了发展机遇。

产品力角度,戴维贝拉在服装设计和质量上都存在一定优势。dave&bella戴维贝拉突破传统,引进欧美的设计理念,在法国和美国等地区拥有设计创意团队,每一款产品从创意产生到成品的出厂都至少经过5个月时间。产品质量上,Dave&Bella大量运用精梳棉、纯羊毛、纯羊绒等材质,保证了视觉上的细腻甜美,柔软的质地安全贴附宝宝的肌肤,妥帖照顾着柔嫩的宝宝。凭借强大的自我研发团队和自我生产线保证产品及时更新、多款少量的基础上 ,戴维贝拉逐渐奠定一定的产品优势。

销售渠道布局上,戴维贝拉成立于电商高速发展的时期,所以戴维贝拉的首选阵地是电商平台,仅在2012年就已经成为电商销售国内前十的品牌,目前童装销售排行榜中戴维贝拉位居第二名,仅落后于童装龙头巴拉巴拉。从2012年开始布局线下渠道,15家精品店销售,3家专营店开张。2014年戴维贝拉开始扩展到线下门店,试图打造“优秀线下体验营销”,先后与银泰商业、华润万象城、第一太平戴维斯等零售连锁巨头、专业物管公司签订战略合作,开始逐步转向线下销售渠道,现已将门店增至500家。可见,戴维贝拉最先切入的渠道是线上渠道,随后进军线下销售渠道,线上线下双向驱动的战略模式逐渐形成。

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戴维贝拉选择有成报销



更高效省钱的企业支出管理新体验

 

即便办公软件发展了这么多年,移动办公在戴维贝拉内部管理中大规模普及,报销的传统却一直都没变,原因就是发票的真伪鉴别及费用核查是需要纸质发票来核实,也是由于这个原因,纸质发票一直无法很好地融入企业无纸化办公及移动办公系统。

但传统的报销模式不论是对企业,员工,还是财务而言,都是“折磨”一样的存在。对员工来说,每次因公消费后都要想着开具发票,一旦忘开或是发票信息不对,费用只能自理。事后报销贴票环节中,需要严格按照规则贴放,一旦不符合要求还要被财务打回重新申请提交。报销流程繁琐不说,报销周期十分漫长。对财务而言,需要仔细核对每笔消费对应的因公事件,审核每笔票据的真实性,来避免造成税务风险,同时,还要各种誊抄、统计、归档,层层步骤十分繁琐。单就这一项工作,就占据了财务大量的时间。

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疫情冲击下,经济上行压力巨大,对戴维贝拉而言,如何科学地降本增效将是企业重要的目标,解决“人工理票+纸质报销”的传统报销和费控管理模式成为了企业亟待解决的问题。为此,戴维贝拉牵手『有成报销』,引入『教练式』连接型预算报销费控智能云平台,帮助戴维贝拉通过全流程的支出管理、全场景的企业消费覆盖、带来更高效、更省钱的企业支出管理效果,提升财资工作效能,提高员工的幸福感指数。

 

发票信息智能采集查验,规范企业财税管理

使用前

 

财务需要花费大量的时间用于纸质单据校验工作,核对发票单位名称、税号是否有错漏字、票面是否盖有发票章等票据问题;对于重复报销的发票,财务核对难度较大;对于发票的真伪,还需要登录税务局网站,将发票号码和发票代码等信息输入,查验发票的领用单位和真伪,一旦发票数量较多,查验输入工作量巨大,占用大量财务人力资源。

使用『有成报销』后

作为纸质单据数字化的利器——OCR智能识票功能,只需一部手机,就可完成票据的OCR自动识别录入、自动填单、领导线上审批,生成凭证的同时还可将票据归档,整个业务流程高度自动化。

对于员工:通过手机扫一扫或拍照,就能自动识别机票、火车票等全票种票据信息,并可精准识别发票中全部字段的文字内容,完整覆盖日期、金额、发票代码、发票号码、纳税人识别号等核心字段信息,自动化录入系统生成费用明细。员工再也不用手动填写审批单据,大幅提升报销体验。

对于财务:OCR智能识票功能可以自动提取出目标图像中的所有票据,进一步根据票据特征,自动判别票据类型,协助财务人员快速完成发票的去伪、防重、价税分离等工作,包括:费用明细金额大于发票金额提醒;针对增值税发票校验发票章,费用明细税率与票面不一致提醒;员工上传的发票的机打发票代码和右侧发票代码进行比对;发票与费用地区校验等。

 

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发票抬头校验


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发票盖章校验


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费用明细金额大于发票金额提醒


发票管理,易保存查找和使用

 

使用前

 

企业员工需要小心翼翼保管纸质发票,进行报销时,还要仔细核对每趟行程和纸质发票,生怕会有票据受到污损或丢失造成报销困难。

 

使用『有成报销』后

 

企业员工可以通过使用『有成报销』发票管理功能来管理个人发票夹,系统可以保存电子发票,员工需要使用发票进行报销时,可随时进行下载和打印


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移动报销和审批,为报销减负

 

使用前

 

因员工单据填写不规范,报销不及时等诸多原因,造成财务线下审批签单量大、线下核对工作量大、报销单据线下存档量大,查找不方便;月底、年底员工集中报销财务审核工作堆积等诸多问题长期存在。

 

使用『有成报销』后

 

企业员工通过『有成报销』“随手记”功能实现费用实时记录,日常报销、私车公用报销、差旅报销线上快速扫票登记填写;同时,深度融合钉钉OA,可以实现高效的移动审批,员工可以快捷打印审批完成的报销申请单,提交财务人员,大大缩短报销周期。

 

未来,『有成报销』,赋能客户更优质的支出管理体验,让企业将能效管理最大化,实现数字化驱动企业经验管理。